Septodont globale
datenschutzerklarung

Septodont ist sich dem Schutz Ihrer persönlichen Daten (wie nachstehend definiert) voll bewusst. Septodont verfügt über ein globales Datenschutzprogramm, das dazu beiträgt, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu behandeln und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu schützen.

Diese Richtlinie erläutert unseren Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die wir über Sie erhalten haben.

Septodont behält sich vor, diese Richtlinie zu aktualisieren, um sie an Änderungen des geltenden Rechts anzupassen. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie Septodont mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@septodont.com, wie in Abschnitt 11 angegeben.

 

1. Definitionen

„Datenschutzbeauftragter“ bezeichnet den von Septodont ernannten Datenschutzbeauftragten.

„DSGVO“ bezeichnet die Europäische Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen oder Teile von Informationen, anhand derer Sie entweder direkt oder indirekt identifiziert werden könnten.

„Richtlinie“ bezeichnet diese Datenschutzrichtlinie.

„Verarbeiten“, „Verarbeitung“, „Verarbeitungen“ und/oder „verarbeitet“ bezeichnet jeden Vorgang, der personenbezogene Daten betrifft, wie z. B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, die Veränderung, das Abfragen, die Nutzung, die Offenlegung durch Übermittlung oder sonstige Bereitstellung, die Einschränkung oder das Löschen von personenbezogenen Daten.

„Septodont-Unternehmen“ bezeichnet die Septodont Holding und/oder jede/s Unternehmen, das/die direkt oder indirekt von der Septodont Holding kontrolliert wird/werden.

„Benutzer“ bezeichnet alle aktuellen, ehemaligen und potenziellen Kunden von Septodont, Personen, die über medizinische Nebenwirkungen in Zusammenhang mit Septodont-Produkten berichten, Bewerber, Dienstleister, Partner, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer, Website-Benutzer, Besucher und ganz allgemein alle Personen, die mit Septodont in Kontakt stehen.

„Website(s)“ bezeichnet die Website www.septodont.com und jede andere Website oder Webseiten des Septodont-Unternehmens, die über die Seite „Sprachen“ oder einen Link auf der Homepage von www.septodont.com zugänglich sind.

 

2. Welche Grundsätze gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen und insbesondere, wenn anwendbar, der DSGVO. Insbesondere verpflichten wir uns, alle Anstrengungen zu unternehmen, um:

  • Ihre persönlichen Daten fair und rechtmäßig zu verarbeiten;
    Ihre persönlichen Daten für legitime Zwecke zu verarbeiten;
  • Nur personenbezogene Daten, die in Bezug auf diese Zwecke relevant sind, zu verarbeiten und nicht darüber hinauszugehen;
  • Unverzüglich auf Ihre Fragen, Wünsche und Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu reagieren und sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt sind.

 

3. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Septodont kann personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, andere Kontaktdaten, das Land Ihres Wohnsitzes, Ihre IP-Adresse, Ihre RPPS-Nummer, Ihren Kundencode und andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen.

Darüber hinaus kann Septodont personenbezogene Daten über Sie erheben, wie z. B. Details zu den von Ihnen bestellten Produkten, Details zu Ihren früheren Bestellungen, Daten zu Ihrer Geschäftsbeziehung mit Septodont, Abrechnungs- und Zahlungsinformationen, Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website (Seiten, die Sie sich angesehen haben, Dauer Ihres Besuchs usw.), Daten zu Vorfällen, die in Zusammenhang mit einem Produkt gemeldet wurden (verabreichte Behandlungen, Art der Nebenwirkungen), Lebenslauf (Qualifikation, frühere Tätigkeiten) usw.

Als Benutzer können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise mitteilen. Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten wie folgt zur Verfügung stellen:

  • entweder direkt: wenn Sie uns über eine unserer Websites kontaktieren, wenn Sie einen Kostenvoranschlag anfordern, wenn Sie unsere Produkte bestellen, eine unserer Dienstleistungen abonnieren oder wenn Sie sich für eine Werbeaktion registrieren oder eine Umfrage ausfüllen, usw.
  • oder indirekt: wenn wir Cookies verwenden, um nachzuvollziehen, wie Sie unsere Websites nutzen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern oder Drittanbietern von Dienstleistungen erhalten, die mit dem Versand von Umfragen und/oder Werbenachrichten beauftragt sind, usw.

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder mit uns per E-Mail oder durch andere elektronische Methoden in Kontakt treten (z. B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars auf einer unserer Websites), können wir Informationen auf automatisierte Weise erfassen, indem wir Technologien wie Cookies verwenden.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Septodont beworben haben, werden die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung für die Personalbeschaffung und andere personalwirtschaftliche Zwecke verwendet und gespeichert. Um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

 

4. Warum sammeln wir personenbezogene Daten?

  • Septodont kann Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke erfassen, darunter:
  • Zur Führung der Geschäfte, um: Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihnen das bestellte Produkt zu liefern, unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, jede Anfrage zu einem Produkt zu verwalten, eine spezifische Vereinbarung abzuschließen, wenn Sie uns ein Produkt liefern oder eine Dienstleistung für uns erbringen;
  • Zur Optimierung des Zugangs zu unseren E-Plattformen, um: Sie zu identifizieren und Ihnen den Zugang zu Website-Diensten zu ermöglichen, Ihre Identifikation zu verarbeiten, das Online-Surfen zu optimieren, Sie vor Betrug oder Missbrauch unserer Website zu schützen;
  • Zur Verbesserung unserer Kommunikation und Interaktion mit Ihnen, um: Ihnen unsere Newsletter zukommen zu lassen, Ihnen Marketingmitteilungen zu senden, eine aktuelle Abmeldeliste zu führen, falls Sie darum gebeten haben, nicht kontaktiert zu werden, Ihre Präferenzen zu erkennen, Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten, Ihre Erlebnisse zu personalisieren;
  • Eine Stellenbewerbung Ihrerseits bei uns zu ermöglichen, um: Einstellungsprozesse zu verwalten, Bewerbungen von Kandidaten zu prüfen, Kandidaten einzustellen;
  • Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, um: einen Bericht zur Gesundheitsüberwachung zu erstellen, wenn Sie uns medizinische Nebenwirkungen in Zusammenhang mit unseren Produkten melden;
  • Zur Verwaltung Ihrer Wünsche und Anfragen, um: zu antworten, wenn Sie Fragen zu unseren Produkten stellen, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu ermöglichen.

 

5. Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Septodont verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten klar zum Ausdruck gebracht haben (z.B. eine spezifische Einwilligung, die für eine Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist);
  • Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung einer vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und Septodont erforderlich ist (z. B. um die Erfüllung einer Vereinbarung mit einem Lieferanten oder Geschäftspartner zu ermöglichen);
  • Wenn Septodont einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen muss (z. B. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in Zusammenhang mit Gesundheitsvigilanzbestimmungen);
  • Es ist das berechtigte Interesse von Septodont, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten (z. B. um sicherzustellen, dass wir Ihnen die Website zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, jeden über ein Produkt gemeldeten Vorfall zu bearbeiten).

 

6. Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt weitergeben:

  • Innerhalb von Septodont und mit jedem Unternehmen von Septodont, das Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke verwenden darf.
  • Mit unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern, einschließlich Auftragnehmern, Unterauftragnehmern, Vertretern, Beratern, Verkäufern sowie Lieferanten und Händlern, die in unserem Auftrag bestimmte, für die oben genannten Zwecke erforderliche Dienstleistungen erbringen (Marketingdienste, Hostingdienste, Datenbankpflege usw.).

Darüber hinaus kann Septodont Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben:

  • Um auf Gerichtsverfahren jeglicher Art, Gerichtsbeschlüsse oder Vollstreckungsmaßnahmen zu reagieren, die von den zuständigen Behörden verlangt werden;
  • Um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Septodont oder anderen Unternehmen von Septodont zu schützen und um Beweise zu sichern, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist;
  • Im Falle von Berichten zur Gesundheitsüberwachung (Pharmakovigilanz-Aktivitäten) kann Septodont Ihre personenbezogenen Daten – wie in den geltenden Vorschriften vorgeschrieben – an Angehörige der Heilberufe, Dritte, die an der kommerziellen Nutzung des betreffenden Produkts beteiligt sind, usw. weitergeben.
  • Zu anderen Zwecken, die nach geltendem Recht oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass Septodont Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft.

 

7. Wie übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Da wir ein globales Pharmaunternehmen sind, das Daten im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit verarbeitet, können Ihre personenbezogenen Daten von einem Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Übertragungen personenbezogener Daten von einem Land in ein anderes (oder von einer geografischen Region in eine andere) werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten und mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) durchgeführt.

 

8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir bemühen uns nach Kräften, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufzubewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist (z. B. für die Dauer Ihres Vertrags mit Septodont). Ausnahmsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist und/oder um geltende Verjährungsfristen einzuhalten, wie z. B. steuerliche und buchhalterische Anforderungen und/oder um den Nachweis der Erfüllung einer Verpflichtung zu erhalten.

 

9. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Septodont verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten sicher aufzubewahren. Wir setzen eine Vielzahl angemessener organisatorischer und technischer Maßnahmen ein, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

 

10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten?

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben. Soweit dies nach geltendem Recht (und insbesondere nach der DSGVO) erforderlich ist und vorbehaltlich der Einschränkungen, die in Anbetracht von Ausnahmen oder gesetzlichen Anforderungen oder Richtlinien gelten können, verfügen Sie über:

  • Das Recht auf Auskunft und Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
  • Das Recht auf Löschung: In einigen Fällen, die im geltenden Datenschutzrecht festgelegt sind, haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen: Ohne die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen, können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, wenn diese Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
  • Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses von Septodont verarbeitet wurden, wobei Ihr Antrag durch Ihre besondere Situation gerechtfertigt sein muss;
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einigen Fällen, die im geltenden Datenschutzrecht festgelegt sind, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken;
  • Das Recht auf Datenübermittlung: Sie haben das Recht, Ihre Septodont zur Verfügung gestellten Daten zu erhalten. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und diese Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt;
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Wir schlagen Ihnen diesbezüglich vor, sich vorher mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, sollten Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

 

11. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder dazu haben, wie Septodont Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß Abschnitt 10 oben ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@septodont.com. Personen, die aufgrund lokaler oder regionaler Vorschriften bestimmte andere Rechte haben, können uns ebenfalls über dieselbe E-Mail-Adresse kontaktieren, um diese Rechte auszuüben.

Sie können auch einen Brief an die folgende Adresse senden: Septodont, Datenschutzbeauftragter, 127 Boulevard Diderot – Paris 75012 – Frankreich.

Letzte Aktualisierung: 8. März 2021